Офис-менеджер

Офис-менеджер

ЦЕХ.ДИЗАЙН — эксперты в применении Ai и топ-5 лучших дизайн-студий России. Оказываем дизайн-поддержку для лидеров digital-рынка: Т-Банк, МТС, АльфаБанк, Яндекс Маркет и десятка других крупных компаний.

Проводим регулярное обучение для сотрудников: лекции, мастерклассы. Делимся инсайтами и лучшими практиками в использовании нейросетей.

Наши дизайнеры № 1 в России по 2D-графике, моушн и анимации по версии «Рейтинга Рунета».

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ и контроль наличия канцтоваров, питьевой воды, моющих средств и других расходных материалов). Подготовка офиса к новому рабочему дню (проверка работы телефонов, компьютеров, оргтехники). Контроль за чистотой и соблюдением санитарных норм
• Документооборот. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, отправка). Заведение заявок на расходование денежных средств в системе Битрикс24. Обработка первичной документации от поставщиков, ведение документации офиса
• Трэвел-поддержка и организация встреч: Бронировать билеты и отели для сотрудников. Встреча и прием гостей (чай, кофе)
• Организация мероприятий: Помогать в подготовке корпоративных мероприятий и праздников. Дни рождения сотрудников, организация поздравлений
• Административная поддержка: Взаимодействовать с курьерскими службами, почтовыми организациями и другими контрагентами. Выполнение мелких поручений руководства
• Работа в режиме многозадачности: Самостоятельно планировать свой рабочий день и неделю. Оперативное решать возникающие вопросы, уметь принимать решения и нести за них ответственность

Что от тебя ожидаем:

• Инициативность, самостоятельность, ответственность.
• Умение работать в условиях многозадачности.
• Опыт работы с документацией.
• Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом.

Что мы предлагаем:

• Комфортный офис

У нас есть офисы в Тольятти и Москве, ты будешь работать из Москвы. Мы работаем в опенспейсе с современной техникой (70% работают на маке), собственной кухней и множеством активностей.

• Оплачиваемые уроки английского и профессиональное обучение

У нас есть всё для развития команды. Можно сделать запрос под свои нужды и оплатить обучение на курсах.

• Коуч/психолог

Каждый может обратиться к коучу со своим запросом — он проводит личные сессии, а также командные тренинги на еженедельной основе.

• Команда единомышленников

Над проектом мы работаем в специально подобранных командах. Наставники в команде всегда дают обратную связь для повышения компетенций и помогают в профессиональном развитии.

А также:

• Оформление ТКРФ или самозанятость
• Оплачиваемые отпуска и больничные
• 5/2 с гибким началом дня (с 9:00 - 11:00)

Если вы энергичны, любите порядок и умеете организовывать рабочие процессы, мы будем рады видеть вас в нашей команде!