Офис-менеджер (с функциями помощника руководителя)

Важное дополнение: все, что написано в вакансии не представляет из себя чего-то супер сложного и не требует каких-либо переработок, также готовы всему обучать кандидатов, не имеющих опыта в каких-то из перечисленных задач, но заинтересованных в развитии и росте внутри компании.

Обязанности:

• Отвечать на входящие звонки, письма, обрабатывать запросы клиентов и прочих контрагентов

• Создавать документы (по шаблонам) и вести реестры этих документов (договоры, акты, счета и т.п.), контролировать обмен документами с клиентами и поставщиками

• Заполнять договоры, акты, анкеты, отчеты, предложения, регистрационные формы, заявления, запросы и т.п.

• Вносить первичные документы в 1С (акты, накладные, УПД, авансовые отчеты и т.п.), выписывать счета, акты выполненных работ, УПД (под контролем бухгалтерии)

• Контактировать с контрагентами (поставщиками услуг и товаров, с логистическими компаниями и т.п.) с целью согласования цен, условий поставок и т.п.

• Регистрировать сайты в интернет-каталогах и порталах, сохранять регистрационные данные, вести страницы в соцсетях, публиковать новости и т.п..

• Находить в интернете поставщиков услуг и товаров по заданным требованиям, заказывать товары и услуг. Выполнять поиск информации в интернет, собирать аналитические материалы на заданную тему

• Редактировать файлы (Word, Excel, Power Point, PDF) по заданию руководителя

• Работать в Битрикс-24 – выполнять поставленные задачи, вести календарь, ставить задачи коллегам и т.п. (всему научим).

• Получать и отправлять письма и посылки

• Сканировать, печатать, сшивать, сортировать и выполнять прочие операции с бумажными версиями документов.

• Рассылать коммерческие предложения потенциальным клиентам, отвечать на предварительные запросы, пересылать заинтересованных клиентов руководству

• Бронировать билеты, гостиницы, оформлять командировочные удостоверения и отчеты о командировках

• Участвовать в тестировании IT-разработок компании (с перспективой роста в IT-специалиста, например, тестировщика).

Требования:

• Высшее образование, желательно техническое

• Опыт работы в сфере B2B продаж и/или интернет-маркетинга будет преимуществом;

• Уверенное владение современными информационными технологиями:

1. Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)

2. Эффективный поиск в Интернет

3. Электронная почта и календари (Outlook, Google)

4. Мессенджеры (Viber, WhatsApp, Telegram), готовность максимально контактировать с руководством именно в переписке в мессенджерах, Битрикс-24, электронной почте

Условия:

• график 5/2, начало рабочего дня обсуждаемо;

• комфортный современный офис возле Маяка;

• возможности профессионального роста и развития;

• оклад и система премирования обсуждается с успешным кандидатом в зависимости от его опыта работы и компетенций, обязательно пишите в отклике свои зарплатные ожидания (какая минимальная з/п Вам подойдет на период обучения и адаптации и какой желаемый уровень з/п Вам интересен после обучения);

• компания входит в реестр МТК, аттестована в реестре Минцифры.