Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 14.12.2024
Работодатель: Красный дельфин
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Химический переулок 1БЕ
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы – компания «Красный дельфин» – являемся одним из лидеров среди российских компаний, специализирующихся на разработках электронного оборудования, узлов и блоков широкого спектра применения.

"Красный Дельфин" является IT аккредитованной компанией, и входит в реестр ОПК.

Сейчас мы находимся в поиске нового сотрудника на должность "Офис-менеджер".

Чем предстоит заниматься:

  • Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса (заказ канцелярии, поддержание запаса чая, кофе, воды, картриджей и т.д.);
  • Работа в программе 1С "Электронный документооборот" (добавление контрагентов; регистрация документов, входящих/исходящих писем и др.);
  • Регистрация, учет, хранение, архивирование оригиналов документов и писем ;
  • Помощь сотрудникам в поиске/сканировании/отправке документов и т.п.;
  • Телефонные звонки (прием, распределение, факс);
  • Отправка и получение корреспонденции на Почте России;
  • Выполнение поручений руководителя.

Что для нас важно:​

  • Высшее образование, грамотная устная и письменная речь;
  • Знание основ делопроизводства и документооборота;
  • Умение работать в режиме многозадачности и организовать свое рабочее время;
  • Аккуратность в работе с документами;
  • Знание офисных программ (MS Office, Excel);
  • Умение работать с офисной техникой;
  • Активная жизненная позиция и доброжелательность.

Что мы предлагаем:

  • Возможность роста и дальнейшего развития;
  • Оформление в рамках ТК РФ;
  • Возможные графики с 08:00 до 17:00, 11:00 до 20:00,
  • ДМС через 6 мес. или компенсация абонемента на фитнес;
  • Комфортный офис и производственная площадка рядом с метро Нарвская.

С нетерпением ждем вашего отклика!