Помощник менеджера проекта

Ассистент менеджера проекта

Компания «Человек и его здоровье» (https://congress-ph.ru) - лидер в области организации медицинских конгрессов и конференций. Мы ищем помощника менеджера проекта. Менеджер проекта в нашей компании – это ключевое звено, лидер, управляющий небольшой командой ассистентов, умеющий ставить задачи и контролировать их исполнение на всех этапах. Ассистент менеджера проекта – это помощник менеджера, непосредственно влияющий на успешность проектов.

Основные обязанности ассистента:

• помощь менеджеру проекта в подготовке и проведении медицинских конференций, конгрессов, семинаров, проходящих как в цифровом, так и в очном форматах (далее - мероприятия)
• ведение базы данных участников мероприятия
• организация сервисного и социального обслуживания участников мероприятия
• консультирование и информационная поддержка участников мероприятия
• работа с текстовыми файлами (тезисы, научная программа)
• рассылка официальных приглашений
• телефонные переговоры с участниками мероприятия и организаторами
• ведение деловой переписки
• ведение внутренней отчетности
• составление договоров
• документооборот

Что нужно от вас:

• желание и умение работать в условиях многозадачности
• умение договариваться и находить решения в разных ситуациях
• гибкость, проактивность, продуктивность, самоорганизованность
• умение быть частью команды
• знание ПК (Word, Excel, Power Point)
• высшее образование
• знание английского языка
• опыт работы будет вашим преимуществом

Что мы предлагаем:

• стабильную работу в компании, являющейся одним из лидеров рынка, работающей в сфере организации медицинских конференций и конгрессов с 1994 года
• решение разноплановых и интересных задач
• опытную квалифицированную команду
• комфортный офис в центре города (м. Площадь Ленина)
• хорошие условия труда (чай, кофе)
• трудоустройство согласно ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничный