Офис-менеджер/делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение документооборота (составление писем, приказов, договоров, накладных, ведение реестров и т.д.);
• Владение 1С fresh (выставление счетов, формирование акта сверки - при необходимости научим)
• Исполнение поручений руководства, а также руководителей отделов;
• Организация работы офиса, включая поддержание порядка, чистоты и комфортных условий, закупка канцелярских товаров;
• Координация и распределение телефонных звонков, корреспонденции;
• Регистрация исходящей/входящей документации и т.д.;
• Прием посетителей;
• Приём документов и личных заявлений на подпись генерального директора;
• Работа с оргтехникой;
• Распечатка проектной документации для сдачи Заказчику, включая нормоконтроль;
• Подача заявлений, запросов на согласования в органы Исполнительного комитета г.Казани (УАиГ, УГР, КВБ и т.д.)
• Контроль оплат выполненных работ по договорам, ведение реестра;

Требования:

• Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, легкообучаемость, исполнительность;
• Грамотная речь, знание основ деловой переписки, коммуникабельность;
• Знание персонального компьютера и ПО (MS Office, AutoCAD) на уровне опытного пользователя;
• Работа в условиях многозадачности;
• Приветствуется наличие технического образования, общих знаний процессов проектирования и строительства;
• Приветствуется опыт работы на аналогичной должности в сфере строительства;
• В приоритете - кандидаты с экономическим образованием КГАСУ

Условия:

• Работа в стабильной компании;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• График работы с 8:00 до 17:00;

• Удобное расположение офиса;

• Дружный коллектив.