Офис-менеджер в IT-компанию

Дата размещения вакансии: 08.01.2025
Работодатель: Хайтек Груп
Уровень зарплаты:
от 45000 до 52000 RUR
Город:
Казань
Петербургская улица 50к5
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы предлагаем

  • Комфортный офис в центре Казани (ул. Петербургская, 50).

  • Гибкий график работы (начало с 9:00 до 11:00 по МСК).

  • Возможность работать неполный рабочий день (минимум 6 часов).

  • Регулярный пересмотр заработной платы в зависимости от роста квалификации.

  • Трудоустройство: срочный договор на 2 месяца с перспективой перехода на постоянный.

  • Удобные цифровые инструменты для работы (YouTrack).

Требования к кандидату

  1. Законченное образование или обучение на последних курсах.

  2. Внимательность, ответственность, исполнительность

  3. Опытный пользователь пакетов офисного ПО. Идеально: Google Docs, Google Sheets. Допустимо: Microsoft Word, Microsoft Excel

  4. Навык внимательного изучения материалов, способность сказать кодовое слово лама на собеседовании.

Как плюс

  • Опыт работы с программой 1С:ЗУП или любая другая конфигурация.

  • Опыт работы в ИТ на аналогичной должности

Обязанности

Состоят из нескольких блоков, с разной периодичностью:

  1. Работа с сотрудниками

    • Решение повседневных вопросов сотрудников.

    • Помощь в приеме и увольнении сотрудников (организация рабочего места, встреча/проводы).

    • Организация корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников.

  2. Административные задачи

    • Обеспечение офиса всем необходимым (канцелярия, вода, продукты, расходные материалы).

    • Контроль чистоты и порядка в офисе (работа с клининговыми службами, уход за растениями).

    • Взаимодействие с бизнес-центром (ремонт, парковка, доступ сотрудников).

    • Организация и учет офисной мебели, техники.

  3. Документооборот

    • Сканирование, отправка и учет документов.

    • Работа с личными делами сотрудников и архивом компании.

    • Ведение журнала исходящей/входящей корреспонденции.

  4. Разные поручения

    • Выполнение задач от руководства и других подразделений.

Дополнительная информация

Вы будете работать в тесном взаимодействии с бухгалтерией, HR-службой и проектным офисом. Вашим непосредственным руководителем станет заместитель директора компании.