Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 26.12.2024
Работодатель: ЮРИНАТ
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Калининград
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Для работы в дружном коллективе компании требуется администратор проектов!

Компания «Юринат» работает на рынке с 1993г, и сейчас мы являемся крупнейшим FMCG дистрибьютором и логистическим оператором в Калининградской области.

Мы ищем сотрудника, готового взять на себя ответственность по ведению проектов. Если ты ответственный, внимательный, обладаешь высокой коммуникабельностью, готов расти и развиваться, то мы ждем тебя!

Требования:

• Владение грамотной письменной и устной речью;

• Хороший уровень знания MS Office (Excel, Word, PP);

• Аналитический склад ума, пунктуальность, умение работать с большим объёмом информации;

• Знание методологий управления проектами (Agile, Scrum, Waterfall);

• Опыт работы с 1С, Битрикс24, MS Project, Google Docs ;

• Опыт работы по администрированию проектов будет преимуществом.

Обязанности:

• Получение, анализ и обработка информации по проектам;

• Ведение проекта в специализированных информационных системах;

• Контроль исполнения задач по плану проекта, сбор статусов реализации задач с исполнителей и других участников проекта, консолидация и анализ полученной информации;

• Своевременное информирование руководителя проекта и куратора об отклонениях по отношению к плановым значениям;

• Организация и координация совещаний различных форматов, оформление их результатов. Коммуникация по проектам. Контроль коммуникации в рамках проекта;

• Ведение протоколов совещаний проектной деятельности с последующей выдачей заданий исполнителям;

• Управление проектной командой;

• Подготовка презентаций, статус-репортов;

• Консолидация и подготовка отчетов о проектах и деятельности команды/подразделения;

• Составление и актуализация проектной документации. Ведение документооборота по проекту. Архивирование документации;

• Исполнение поручений руководителя/менеджера проекта в рамках функционала.

Условия:

- график работы 5/2 с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00;

-официальное трудоустройство по ТК РФ;

Кандидатам, заинтересованным в данной вакансии, необходимо указывать в ответном письме с откликом, желаемый уровень заработной платы.