от 30000 до 40000 RUR
Калининград
От 1 года до 3 лет
Компания IT Baltic - ИТ-интегратор, работающий в направлениях ИТ консалтинга, автоматизации процессов и цифровой трансформации Компаний, а также заказной разработки.
Хотим усилить команду Специалистом по документообороту.
Чем предстоит заниматься:
- Подготовка и оформление договоров, соглашений, контрактов для Заказчиков и новых сотрудников.
- Согласование условий договоров с юристом и бухгалтерией.
- Контроль за подписанием договоров в ЭДО.
- Кадровый учет.
- Подготовка актов выполненных работ по договорам с Заказчиками.
- Сбор данных, анализ и формирование отчетности по работам сотрудников компании.
- Согласование работ с Заказчиками.
- Подготовка регулярных отчетов по различным аспектам работы компании.
- Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
- Разноплановые задачи в процессе работы.
Мы ждём, что у тебя есть:
- Опыт работы с документацией (бухгалтер, секретарь, делопроизводитель, офис-менеджер, ассистент или помощник руководителя и т.д.).
- Уверенное владение Word, Excel, знание или желание освоить 1С, ЭДО.
- Отличные коммуникативные навыки, инициативность, активная жизненная позиция.
- Умение работать в команде и быстро принимать решения, приоритизировать задачи.
- Внимательность, исполнительность, педантичность и аккуратность в работе.
Условия:
- График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00
- Удаленно
