Менеджер по работе с контрагентами

Менеджер (специалист по работе с контрагентами)

Вакансия открыта в создаваемое подразделение в г. Воронеже.

Мы ищем соискателя с серьезным отношением к труду, поэтому оцениваем и отмечаем Вашу инициативность, исполнительность, вежливость, нацеленность на положительный результат.

Идеальный кандидат — это инициативный человек, который одновременно ловко управляется с информацией вне зависимости от ее источника и объема, внимательно работает с цифрами и данными, умеет находить общий язык и выстраивать доверительные отношения с коллегами и контрагентами.

Опыт работы приветствуется, но необязателен.

Обязанности:

• Сопровождение сделок от поиска клиента до закрытия, включая гарантийный период, в том числе:
  • обработка заявок от клиентов, технических заданий/запросов, спецификаций;
  • консультации клиентов по товарам и услугам компании, подбор товаров/услуг/решений;
  • составление коммерческих предложений;
  • прием заказов от клиентов, согласование цены и комплектации, коммерческих предложений, заключение договоров;
  • участие в тематических выставках и форумах от лица компании, в т.ч. за пределами Москвы и области.
• Работа с государственными контрактами и договорами по 44-ФЗ и 223-ФЗ, в рамках заключенных контрактов взаимодействие с государственными и коммерческими контрагентами в рамках конкурентных процедур (торгов), в т.ч.:
  • взаимодействие с инициаторами закупок (в том числе для планирования согласованной потребности), с контрагентами;
  • подготовка и подача заявок (документов) для участия в торговых процедурах на электронных торговых площадках;
  • документальное осуществление отгрузки товаров по госконтрактам и договорам, соблюдение своевременности исполнения госконтрактов (отгрузки);
  • контроль за своевременной оплатой за отгруженный товар.
• Оперативное решение всех возникающих вопросов с контрагентами;

• Контроль за своевременной оплатой за отгруженный товар (ведение дебиторской задолженности);
• Ведение деловой переписки с контрагентами, коммуникация по всем каналам связи, звонки, мессенджеры, электронная почта;
• Поиск информации (данных) в Интернете, а также посредством корпоративных и внешних информационных систем, в т.ч.:
  • осуществление сбора коммерческих предложений, поиск поставщиков по требуемым параметрам;
• Работа с корпоративными и внешними информационными системами (файловыми, электронного документооборота и др.);
• Своевременное доведение до сведения клиентов информацию о проводимых акциях, новинках товаров и особых условиях покупки продукции; рассылка новостей компании;
• Взаимодействие с транспортными компаниями для контроля перевозок на всех этапах (от заказа, прибытие на загрузку, выгрузку);
• Предотвращение проблемных ситуаций и оперативное решение всех возникающих сложностей с перевозкой.

Требования:

• Умение находить общий язык с коллегами и контрагентами, коммуникабельность.
• Внимательность, исполнительность, пунктуальность, быстрая обучаемость и инициативность;
• Знание условий заключения коммерческих сделок, современных форм и методов торговли и сбыта;
• Навыки использования ПК, офисных программ Word, Excel;
• Навыки использования систем электронного документооборота, оргтехники, средств и ресурсов сети Интернет являются дополнительным преимуществом;
• Аналитические навыки - умение анализировать и систематизировать информацию ;

• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с большим объемом информации, эффективно организовывать и планировать свое рабочее время;
• Умение работать в команде;
• Высшее образование.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• введение в должность, обучение в процессе работы;
• работа в офисе (ул. Свободы, д. 75Ф);
• полный рабочий день в офисе с 10 до 18.30 (пятница до 17.30), суббота, воскресенье – выходные;
• работа с перспективой роста, вариативность карьерного пути и развития;
• выплаты з/п 2 раза в месяц;
• испытательный срок (3 месяца) без снижения заработной платы на этот период;
• оплачиваемый отпуск;
• корпоративная связь (телефон, электронная почта);
• готовность приступить к работе не позднее 5 дней, с момента получения сообщения от работодателя сообщения о готовности к приему на работу (по результатам очного собеседования с работодателем).