Секретарь/Офис-менеджер/Помощник руководителя

Предприятие выпускает нестандартное оборудование для различных производственных задач. Основная сфера деятельности — создание систем для нефтяной, газовой, химической и нефтехимической сфер промышленности. Мы представлены на рынке с 2006 года, компания не перестает развиваться и совершенствовать качество своих услуг.

Ждем приветливого офис-менеджера в наш коллектив.

Условия:

• график 5/2 с 8 до 17 ч (возможны варианты графика);
• оплачиваемый отпуск 28 дней;
• оборудованное рабочее место;
• парковка;
• комфортное рабочее место (чай, кофе для всех сотрудников);
• корпоративные мероприятия и подарки к праздникам;
• возможность профессионального роста.

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• подготовка материалов для совещаний у руководителя;
• ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение;
• отправка корреспонденции почтой России;
• выполнение поручений руководителя; подготовка и передача документов на подпись;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров и т.д.).

Требования:

• знание делопроизводства, делового этикета;
• грамотная устная и письменная речь;
• ответственность, коммуникабельность, исполнительность, пунктуальность;
• уверенное владение ПК (word, excel) и оргтехникой;
• способность систематизировать и структурировать свою работу;
• самостоятельность.