Специалист по документообороту

«Школа 21» — образовательная инициатива Сбербанка. Мы готовим специалистов мирового уровня в области информационных технологий (IT) по уникальной образовательной методологии: без менторов, без лекций, без оценок. В основе методики лежит метод peer-to-peer («равный равному») или коллективное обучение. Уже сейчас у нас учится свыше 6 000 человек.

В Отдел маркетинга мы ищем специалиста по документообороту для ведения документооборота отдела и организации закупочного процесса для команды.

Круг задач:

• Ведение документооборота отдела.

• Ведение всего цикла закупочной деятельности:

  * формирование плана закупки товаров, работ, услуг, контроль за фактическим исполнением плана закупки;

  * подготовка тендерной документации (сбор коммерческих предложений, формирование, проверка и согласование технического задания);

  * оформление закупок во внутренней системе Jira с соблюдением всех требований;

  * контроль всех этапов закупочной процедуры, проверка и анализ закупочной документации, проверка технических, квалификационных, коммерческих требований;

  * контроль и участие в комиссии по закупкам;

  * контроль проекта договора на соответствие требованиям технического задания;
  * ведение заключения договоров разного типа с подрядчиками по итогам закупки;
  ​​​​​​​* контроль за соблюдением сроков исполнения договора;
  * контроль исполнения оплат;

  * контроль поставки и отслеживание полноты получения оригиналов закрывающих документов от контрагентов.

• Взаимодействие с контрагентами и бухгалтерией/финансами.

• Управление и актуализация информации базы знаний отдела в Confluence.
• Участие в реализации маркетинговых и PR мероприятий, помощь в организации мероприятий, ведение сопровождающей документации по мероприятиям.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет обязателен.
• Опыт ведения закупочной деятельности обязателен.
• Отличные навыки тайм-менеджмента.

• Опыт взаимодействия с отделом финансов, понимание процессов оплат.

• Желание развиваться в IT / EdTech.

Условия:

• Работа в компании, которая имеет статус ИТ-компании.
• Офис рядом с метро Савёловская + гибридный формат работы после испытательного срока.
• Медицинское страхование ДМС с первого месяца работы.
• Бесплатная подписка СберПрайм+ и скидки от компаний-партнеров.
• Стильный корпоративный мерч.
• Работа в команде с профессионалами IT-индустрии, у которых можно многому научиться.
• Возможность наработать крутой опыт в крутом проекте.