Специалист по документообороту

Крупная международная компания в поиске Специалист по документообороту.

Обязанности:

• Подготовка, написание и оформление договоров и сопровождающей документации на услуги в отделе потребительского сервиса;
• Согласование и контроль процесса утверждения и подписания договоров и сопровождающей документации во внутренних системах Заказчика, а также прямое взаимодействие с поставщиками услуг при согласовании положений договора;
• Подготовка коммерческих предложений на услуги отдела, и заведение заказов на их основе в систему 1С заказчика;
• Работа с закрывающими документами отдела как в печатной, так и в электронной формах в системах Диадок и Тезис;
• Контроль за расходом бюджета отдела и занесение информации в систему 1С;
• Сопровождение тендерного процесса со стороны Заказчика в отделе потребительского сервиса под руководством инициатора;
• Взаимодействие с представителями поставщика и сопровождение документооборота с поставщиками Заказчика при открытии и/или закрытии каналов потребительского сервиса;
• Сопровождение проектов отдела потребительского сервиса (координация и выполнение задач, и эффективная коммуникация внутри проектной команды; контроль сроков и исполнения задач; контроль движения финансовых и договоренных документов по проекту);
• Ведение документооборота в сетевых папках Заказчика.

Требования:

• Опыт ведения документооборота/банковского дела от года;
• Продвинутый пользователь MS Excel;
• Высшее образование.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Оклад 121 600 руб. до вычета;
• График 5/2 с 9-18, возможен гибрид после испытательного срока.