Делопроизводитель

Обязанности:

- Прием, обработка и передача документов между ответственными лицами, контрагентами и бухгалтерией;

- Отслеживание в 1С Документооборот копий документов с целью дальнейшего истребования оригиналов;

- Активное взаимодействие с ответственными лицами по вопросу оформления документов и получения оригиналов документов;

- Взаимодействие с контрагентами (телефонные звонки, переписка) для получения финальных версий документов;

- Контроль сроков получения экземпляров документов компании от контрагентов;

- Контроль качества и комплектности документации;

- Организация, отслеживание сроков и контроль физического подписания документов;

- Передача подписанных документов на хранение;

- Сканирование, копирование документов, справки по запросу.

Требования:

- Преимуществом будет опыт работы в делопроизводстве в строительстве, со стороны заказчика, генподрядчика;

- Опыт работы с контрагентами;

- Отличные коммуникативные навыки, умение работать с приоритетами, инициативность, стрессоустойчивость;

- Умение разбираться в документации;

- Уверенный пользователь ПК, пакета MS Office, оргтехники, желательно знание 1С Документооборот;

- Грамотная устная и письменная речь, владение навыками деловой коммуникации.

Условия:

- Оформление согласно ТК РФ;

- Профессиональный рост и развитие, интересные проекты;

- График работы 5/2, гибкое начало рабочего дня, выходные суббота и воскресенье;

- Подчинение руководителю отдела документооборота;

- Комфортный и уютный офис, 2 минут пешком от метро Авиамоторная;

- Оборудованная комната для приема пищи, вкусный чай-кофе от компании.