Младший специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 17.01.2025
Работодатель: Лучи
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Вятская улица 27с15
Требуемый опыт работы:
не требуется

«Лучи» — это новая онлайн-страховая: простая, быстрая и честная.

Мы объединили два направления: MedTech и InsurTech, чтобы менять индустрию и улучшать жизни более миллиона людей по всей стране.

Каждый сотрудник для нас ценен и важен. Поэтому ежедневно мы заботимся о комфорте команды, предоставляя все преимущества работы в аккредитованной IT-компании.

В нашей команде нет места излишней бюрократии и прожиганию рабочего ресурса. Мы задаём ритм, действуем решительно и работаем на другой скорости. Потому что знаем: успех приходит к тем, кто не ждёт.

Цифры говорят за нас

>700 000 застрахованных клиентов

>400 компаний доверяют нам здоровье своих сотрудников

4,85 из 5 — оценка мобильного приложения

100% наших сотрудников влияют на результат

0 минут тратится на формальные встречи

На 100% вырос объём продаж за прошлый год

75% клиентов готовы рекомендовать нас

Что вам предстоит делать:

  • Подготовка документов для участия в тендерах и аккредитации в банках;
  • Коммуникации со смежными подразделениями СК, с банками-партнерами по вопросам сбора/предоставления списка документов;
  • Формирование пакета документов: проверить, распечатать и подписать/завизировать у ответственных лиц, зарегистрировать исходящие письма;
  • Заверение документов (у нотариуса);
  • Подготовка закрывающих документов: составить авансовый отчет (по образцам), завести необходимые заявки в системе, согласовать с бухгалтерией;
  • Отправка документов (подготовка заявки на курьера или самостоятельно, по ситуации).

Вы с этим точно справитесь, если у вас есть:

  • Грамотная устная и письменная речь;

  • Умение работать с оргтехникой и большим объемом документов;

  • Ответственность и исполнительность;

  • Навыки деловой переписки, составления обращений и коммуникаций на юридическом языке - как плюс!

У нас в команде:

  • Гибридный формат, гибкий график;

  • ДМС от BestDoctor;

  • Ноутбуки и вся необходимая техника, которая позволяет эффективно и комфортно работать;

  • Страхование жизни и ВЗР;

  • 5 day off по болезни в год, а также 10 дней оплачиваемого больничного до оклада;

  • Программа корпоративных скидок от BestBenefits;

  • Performance Review и план развития каждые полгода;

  • Эксперты, которые вместе создают технологичные продукты, чтобы помогать людям заботиться о здоровье. Здесь ты найдешь единомышленников, с которыми интересно работать и весело отдыхать. А еще у нас неформальное общение и веселые company meetings.