Специалист общего отдела (по работе с СЭДО)

Обязанности:

1 – Работа с электронным документооборот

- Регистрация входящих / исходящих документов

- Контроль за сроками документов

2 – Работа с заявлениями от жителей

- Регистрация входящих/исходящих заявлений

- Контроль за сроками ответов на заявления

3 – Документальное оформление личного приема директора/заместителя директора с жителями

4 – Прием почты России

- Регистрация входящей / исходящей почты

- Контроль за сроками документов

5 – Работа с телефоном (Входящие звонки. Консультирование жителей)

6 – Работа с электронной почтой ГБУ Жилищник (направление писем исполнителям)

7 – Исполнение отдельных поручений директора и заместителя директора

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального (делопроизводство)
• ОТЛИЧНОЕ ЗНАНИЕ СЭДО ПРАВИТЕЛЬСТВА Г. МОСКВЫ
• Опыт работы в бюджетных организациях (ЖКХ) не менее 1 года (желательно!)

Условия:

• График 5/2 с 8-00 до 17-00
• Полное соблюдение ТК РФ
• заработная плата 2 раза в месяц на банковскую карту