з/п не указана
Москва
От 1 года до 3 лет
Должностные обязанности:
- Организация, подготовка заседаний органов управления Организации (Общее собрание участников, Совет директоров, Правление), Совещаний с руководителями и генеральными менеджерами клубов КХЛ, Комитета Совета директоров по контролю за деятельностью Клубов КХЛ.
- Подготовка документов к проведению заседаний органов управления Организации, в том числе, в системе электронного документооборота (далее – СЭД).
- Осуществление многоуровневого контроля исполнения поручений Стратегии, Комплексного плана и заседаний Комитета по контролю исполнения поручений руководства Организации, органов управления Организации (Общего собрания участников, Совета директоров, Правления), Совещаний с руководителями и генеральными менеджерами клубов КХЛ, Комитета Совета директоров по контролю за деятельностью Клубов КХЛ в т.ч. в СЭД.
- Администрирование системы электронного документооборота.
- Обработка и регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции в СЭД.
- Разработка, оформление, корректировка организационно-распорядительных документов, локальных нормативных актов, исходящей корреспонденции в соответствии с ГОСТ в СЭД.
- Формирование комплекта документов на подписание руководством.
- Систематизация и формирование внутренних документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой (оформление дела, составление внутренней описи).
- Систематизация и оформление входящей и исходящей переписки в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой (оформление дела).
Требования:
-
Образование высшее
ПК, оргтехника – опытный пользователь
- Опыт работы от года
- Опыт работы в СЭД, в том числе опыт внедрения системы.
- Грамотная письменная и устная речь, знание основ проектной деятельности, порядка проведения заседаний корпоративных органов управления, правил ведения делопроизводства и составления внутренних документов, знание делового этикета.
Условия:
- График работы: 5/2 10:00-19:00
- Корпоративная мобильная связь, ДМС
- Удобный офис на м. Динамо
