Помощник/ассистент в отделе маркетинга (документооборот)

Наш клиент — Международная компания, которая специализируется на производстве и продаже кофе и чая, один из лидеров рынка в России в своем сегменте! (офис в БЦ "Садовая Плаза")

Обязанности:

1. Ведение коммуникации с контрагентами отдела маркетинга (документооборот, контроль сроков оплаты и т.п.);
2. Сопровождение семплингов (заказ образцов продуктов): подготовка документов, согласование с внутренними службами компании, контроль отгрузки и т.п. Выписка продуктов в офис и подготовка отчетности. Заведение данных по продуктам в систему (например, новогодние наборы), контроль списания со складов;
3. Работа с РО (заведение в систему, редактирование, закрытие);
4. Работа в системе Диадок с документооборотом (формирование пакетов закрывающих документов и передача их для оплаты);
5. Оформление командировок для сотрудников отдела маркетинга (заказ билетов, бронь гостиниц, отчетность);
6. Согласование табелей учета рабочего времени с сотрудниками отдела маркетинга;
7. Контроль незакрытых счетов на оплату с внутренними службами компании;
8. Заведение поставщиков в систему, согласование приложений/контрактов, актуализация информации по поставщикам, создание заявок на оплату;
9. Поддержка сотрудников отдела маркетинга по административным вопросам.

Требования:

• Высшее оконченное образование или на последнем курсе обучения;
• Опыт работы на аналогичной должности не требуется, но будет преимуществом;
• Уверенное владение MS Excel (ВПР, сводные);
• Активная жизненная позиция – должен быть интерес к работе и происходящему вокруг, автономность – много информации для самообучения, любознательность/пытливый ум – много есть разнообразных задач, проектов;
• Английский язык на уровне Intermediate (B1).

Условия:

• Работа в офисе одной из крупнейших международных компаний;
• Официальное трудоустройство, соблюдение Трудового Кодекса РФ;
• Конкурентоспособная заработная плата;
• Гибридный график: три дня в офисе, два дня дома;
• Оборудование для работы из дома;
• ДМС.

В сопроводительном письме можете указать то, что нам важно о вас знать, но забыли указать в резюме. Это могут быть ваши участия в учебных мероприятиях, ваши сильные стороны и то, что считаете нужным :)