Администратор, офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 12.12.2024
Работодатель: Всероссийский Центр Неразрушающего Контроля «ТехСпектр»
Уровень зарплаты:
от 50000 до 50000 RUR
Город:
Самара
Московское шоссе 4к4
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы - одна из ведущих компаний на российском рынке федерального уровня в области производства и поставок оборудования технической диагностики и неразрушающего контроля для предприятий практически всех отраслей промышленности Российской Федерации и стран ближнего зарубежья.
Основные принципы нашей компании - это высокий профессионализм, честность, открытость и желание выстраивать прочные долгосрочные отношения с нашими партнёрами.

Наша компания растет и развивается уже больше 14 лет. В связи с расширением отдела ищем в свою команду административного сотрудника. У нас нет текучки кадров, мы работаем слаженной органичной командой .

Что мы предлагаем:

  • Работа в комфортном, современном бизнес-центре премиум-класса "Monte Rosa" с дружной командой профессионалов.
  • ✅Оформление по ТК, отпуск в любой сезон, больничные.
  • ✅Перспективы карьерного роста в активно развивающейся компании.
  • ✅09:00 - 17:00, сб., вс. - выходной.
  • ✅Полностью “белая” заработная плата + KPI
  • ✅Корпоративные мероприятия, обучение и поддержка наставника на этапе адаптации.

Чем вам предстоит заниматься:

  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Встреча и сопровождение клиентов в Офисе продаж, создание уютной атмосферы для посетителей.
  • Работа с первичной документацией и входящей корреспонденцией.
  • Оформление документации.
  • Организация командировок.
  • Оформление договоров и иных документов по шаблонам.
  • Ведение реестра документов
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса. Контроль чистоты и порядка в офисе, координация работы клининга и др. служб.
  • Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами
  • Выполнение поручений руководства, связанных с административной деятельностью.
Что мы ищем в кандидате:

  • Навыки грамотного общения с клиентами и сотрудниками, умение быстро находить решения.
  • Приветливость, доброжелательность, стрессоустойчивость, умение находить общий язык с людьми.
  • Умение самостоятельно планировать выполнение поставленных задач и выбирать способы исполнения.
  • Владение MS Office, опыт работы с базами 1С, СRM Bitrix 24.
  • Знание правил оформления первичной документации по установленным формам
  • Высшее образование или неполное высшее образование.
  • Коммуникабельность, внимательность, высокая обучаемость, ответственность.
  • Опыт работы с клиентскими обращениями будет большим плюсом.

Эта вакансия для человека, которому не всё равно, где работать и чем заниматься, она для того, кому важна сильная команда с позитивной атмосферой, масштаб и причастность к серьёзным федеральным и международным проектам.

Если у вас есть сопроводительное письмо или вы напишете несколько строчек о себе — это будет вашим преимуществом!​​​​​​​

Без фото резюме не рассматривается, вы будете лицом компании!

Сначала кидайте отклик - если мы решим, что вы нам подходите - обязательно Вам позвоним!