Ольховская улица 4с2
BI.ZONE создает IT-продукты для обеспечения кибербезопасности: от мобильных приложений до сложных платформ, в основе которых лежат методы машинного обучения. Благодаря нашим решениям жизнь десятков миллионов людей становится лучше и безопаснее.
Ищем специалиста по документообороту в команду развития бренда и специальных проектов.
Чем предстоит заниматься:
- Ведение документооборота, в том числе через систему DirectumX, подразумевающий подготовку, обработку и проверку документов
- Взаимодействие с ответственными сотрудниками внутри департамента, а также юристами, финансистами, бухгалтерией, контрагентами по вопросам документооборота и платежей
- Предоставление документов и отчетности в бухгалтерию
- Согласование и контроль платежей
- Формирование планов оплат, контроль их исполнения, ведение реестра платежей
- Регистрация и распределение входящей, исходящей, внутренней корреспонденции
- Сопровождение договорного документооборота: проверка, корректировка, согласование, регистрация, контроль исполнения и закрытия договоров
- Контроль сроков оплат и получения закрывающих документов от контрагентов
Что нам очень важно:
- Готовность работать с документами
- Способность держать под контролем множество параллельных процессов и задач
- Умение работать с документами разного формата: от писем и счетов до юридических и бухгалтерских документов
- Знание английского языка не ниже уровня Intermediate
- Навыки работы с Excel, Word, Power Point, Outlook, Confluence, Jira, DirectumX, а также знакомство с различными системами электронного документооборота и таск-трекерами
- Ответственность и внимание к деталям
- Вежливость в общении, при этом способность настойчиво отстаивать свою позицию
Мы предлагаем:
Гибкий подход к удаленке. Возможность совмещать работу из дома и в офисе
Забота о здоровье. ДМС, страхование жизни, страховка для выезда за границу, консультации психолога и телемедицина, дополнительные дни отпуска
Ипотечные программы. Субсидия ипотеки от Сбера
Комфортный офис. Штаб-квартира в центре Москвы, 10 минут от метро. Игровые комнаты для отдыха и общения, пространства для сна, кухня на каждом этаже с напитками, фруктами и снеками, удобные рабочие места
Обучение. Сертификация, профильные курсы, конференции, митапы, хакатоны, CTF-ы
Корпоративный спорт. Спортивные зоны в офисе и скидки на фитнеc
Современная техника. Техника на базе macOS, Windows
Work-life balance. Классные корпоративы и поддержка мероприятий по интересам сотрудников
Бесплатная подписка на СберПрайм+. Доступ к фильмам и музыке, бесплатная доставка из кафе и супермаркетов, а также другие предложения от сервисов экосистемы Сбера
Свободная атмосфера. Никакого дресс-кода и лишней бюрократии
Предусмотренные законодательством гарантии. Льготы для сотрудников BI.ZONE, как аккредитованной IT-компании
