Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 10.12.2024
Работодатель: Эксперт+, компания
Уровень зарплаты:
от 37500 RUR
Город:
Анапа
улица Горького 66
Требуемый опыт работы:
не требуется

СРОЧНО!!! Вакансия открыта до 5.01.25

Хотите стать незаменимым членом дружной команды и развиваться в динамичной сфере недвижимости?

АН "Эксперт +" ищет ответственного и организованного офис-менеджера, который станет ключевым звеном в обеспечении бесперебойной работы нашего офиса. Если вы внимательны к деталям, умеете работать с большим объемом информации и легко справляетесь с многозадачностью, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

Административное управление офисом: Заказ канцелярских товаров, расходных материалов; контроль работы курьерской службы и технического персонала; обеспечение исправности оборудования.

Делопроизводство: Прием, обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; ведение документооборота (включая работу со счетами, договорами и прочей документацией).

Управление коммуникациями: Прием и распределение входящих лидов (с занесением в CRM-систему); обработка обращений из различных источников (Авито, Циан, Домклик, Telegram, Живосайт); прием и обработка телефонных звонков; ответы на электронную почту.

Организация мероприятий: Участие в организации встреч, совещаний и переговоров.

Анализ и отчетность: Подготовка ежемесячного графика дежурств; ведение учета расходов на офисные материалы; анализ статистики звонков (РНП).

Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Высокая организованность и внимательность к деталям.

• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.

• Уверенное владение ПК и офисными программами.

• Опыт работы в аналогичной должности (желателен).

• Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Работа в стабильной и развивающейся компании.

• Дружный и профессиональный коллектив.

• График работы 2/2: будни с 08:00 до 18:00, выходные с 09:00 до 16:00.

• Заработная плата 37 500 рублей в месяц.

• Возможность профессионального роста и развития.

Если вы готовы стать частью нашей команды, отправьте ваш отклик