Хорошёвское шоссе 12А
Отдел занимается:
Организация планирования и обеспечения контроля деятельности Управления по ряду направлений, организация работы секретариатов руководства Управления (ведение делопроизводства, документооборота и архива в приемных заместителей Руководителя Управления, обеспечение представительских мероприятий и организация совещаний, обеспечение подготовки проектов приказов, распоряжений и поручений Руководителя, подготовка и организация проведения заседаний Коллегии Управления.
Обязанности:
Осуществление организационного и документационного обеспечения управленческой деятельности заместителя руководителя Управления:
- ведение соответствующего учета документов;
- взаимодействие с отделами Управления и с подведомственными УФНС России по г. Москве налоговыми органами;
- контроль за прохождением организационно-распорядительных, особо срочных (важных) документов, проверка и контроль сроков оформления документов, подготовленных отделами;
-
техническое обеспечение организации личного приема граждан, сотрудников отделов Управления и инспекций заместителем руководителя Управления;
-
выполнение отдельных поручений по профилю деятельности Управления.
Требования:
- профессиональное образование (среднее профессиональное, высшее профессиональное);
- активность и желание работать, обучаемость, коммуникабельность, ответственность;
- эффективно организовывать работу и контролировать её выполнение;
- навыки работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями (в том числе сетью Интернет), в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных, управление электронной почтой;
- грамотно поставленная речь/
Что будет преимуществом:
- приобретение опыта работы с документами и навыков в организации подготовки совещаний и мероприятий;
- умение планировать и эффективно распределять свое рабочее время при выполнении должностных обязанностей;
- совершенствование знаний основ в области информационных технологий;
- возможность профессионального и всестороннего личностного роста.
Условия:
- оформление в соответствии с 79-ФЗ;
- служебный контракт заключается на время отсутствия основного работника (декретная ставка);
- ненормированный служебный день.
