Офис-менеджер

Крупный нефтетрейдер, со своей логистикой и более чем 10-тю представительствами в мире, в поисках Офис-менеджера:

Обязанности:

• Прием, отправка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Ведение календаря руководителя;
• Выполнение поручений руководителей;
• Ведение реестра доверенностей;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Travel-поддержка сотрудников офиса;
• Ведение групп в чатах Телеграмм (новости, поздравления);
• Работа с посетителями офиса (редкие гости, офис закрытого типа).

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office;
• Английский не ниже уровня В1;
• Опыт работы в административном направлении от 3-х лет.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• График работы 5\2, с 09.00 до 18.00;
• Комфортабельный офис в БЦ класса А, в шаговой доступности от м. Деловой центр;
• ДМС (со стоматологией) после испытательного срока;
• Корпоративная мобильная связь;
• Предоставляется ноутбук и телефон для работы.