Личный помощник / бизнес-ассистент руководителя

Обязанности:

• Полная координация рабочих процессов руководителя;
• Ведение календаря ( Тайм-менеджмент);
• Организация и координация всех встреч и совещаний ( офисных, выездных);
• Выезды на встречи с руководителем по необходимости ( ведение протоколов, поиск и сбор информации);
• Составление и ведение реестра внутренний документации;
• Поддержание актуальной базы контрагентов и контроль процесса заключения договоров аренды и доп соглашений;
• Составление внутренней документации, контроль ее исполнения;
• Поиск, анализ и структурирование информации, подготовка презентаций;
• Подача пакета документов на электронные торги ( проводится внутреннее обучение);
• Помощь в ведении объектов коммерческой недвижимости ( коммуникация с арендаторами, контроль сроков договоров аренды, запрос показаний ЖКХ с арендаторов, решение вопросов по обслуживанию помещений( электрика, сантехника, мелкий косметический ремонт);
• Выполнение личных поручений руководителя (оплата счетов ЖКХ, организация питания руководителя, найти, заказать, купить, забронировать, отправить);
• Trevel-поддержка;
• чай/ кофе руководителю и его гостям;
• При необходимости замещение офис- менеджера;

Требования:

• Опыт работы личным помощником руководителя/ бизнес-ассистентом не менее 3 х лет;
• Опыт работы в компаниях по аренде коммерческой недвижимости, будет огромным плюсом ;
• Высокая грамотность, умение работать в режиме многозадачности;
• Высокая степень стрессоустойчивости;
• Отличные знание Word/Excel, 1 С, графические редакторы;
• Готовность быть на связи в не рабочее время
• Готовность к выезду по заданиям руководителя в выходные ( по необходимости).
• Деловой стиль одежды.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Выплата з/п 2 раза в месяц , строго без задержек;
• График работы 5/2 с 10 до 19 ( необходимость находится на связи в не рабочее время);
• Предоставление рабочий ноутбук и корпоративная связь;
• Компенсация расходов на транспорт по рабочим поездкам;
• Уютный офис , в 5 м от м. Пушкинская, Чеховская, Тверская