Cпециалист по работе с документами

Обязанности:

• Отслеживание событий, инициирующих подготовку документов или обработку информации;
• Подготовка и оформление писем клиентам для последующей рассылки;
• Согласование документов у заинтересованных подразделений Общества;
• Оформление документов на бумажном носителе на подпись;
• Ввод информации о заключенных (прекращенных) договорах в базу данных Общества, информирование заинтересованных подразделений о подписании договоров и изменений к ним;
• Ввод/корректировка информации по клиентам/контрагентам в базу данных Общества;
• Учет и обеспечение размещения документов, поступающих в Отдел, по местам хранения;
• Контроль сроков исполнения Обществом запросов клиентов;
• Формирование отчетности отдела.

Требования:

• Среднее специальное/высшее образование;
• Высокий уровень грамотности;
• Навыки деловой переписки;
• Знание MS Office;

Условия:

• Современный комфортабельный офис - м. Шаболовская (5 минут от метро);
• График работы Пн-Пт с 9.00 до 18.00 в офисе;
• Полное соблюдение ТК РФ ("белая" заработная плата, оплачиваемый отпуск, больничный лист);
• Система наставничества и обучения;
• Отличные возможности для профессионального развития и самореализации;
• Индивидуальный социальный пакет (возможность выбора различных услуг: ДМС, оплата обедов, оплата театральных билетов, авиа/железнодорожных билетов, проездных абонементов и др.);
• Насыщенная корпоративная жизнь как для сотрудников так и для их детей.