Помощник генерального директора

В нашем представлении ты:

• Серьезный и ответственный человек с лидерскими качествами
• Хороший организатор, не паникёр, у тебя все чётко и под контролем
• Имеешь авторитет в коллективе, сможешь руководить административной службой
• Легко справляешься с большим объемом работы
• В идеале: знаешь английский, имеешь навык деловой переписки с иностранными партнёрами.

Чем предстоит заниматься:

• Административная поддержка Генерального Директора и Совета Директоров
• Руководство административной службой в Москве и регионах
• Организации рабочего места ГД
• Организация командировок, визовая поддержка, авансовые отчеты
• Административная поддержка внешних совместителей
• Координация работы персональных водителей
• Организация совещаний
• Учет рабочего времени руководителей
• Обработка общей корпоративной электронной почты
• Ведение договоров с поставщиками
• Администрирование модулей в программе внутреннего документооборота
• Разработка и актуализация регламентов, инструкций

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет

Мы гарантируем:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с 1 рабочего дня
• 100% "белая" зарплата, стабильные выплаты на карточку 2 раза в месяц, ежегодный пересмотр ЗП
• График работы с 09:00 до 18:00 (работа в офисе)
• Забота о здоровье: расширенный ДМС со стоматологией, массажем, МРТ; возможности прикрепить к программе ДМС членов семьи через год, полис для выезда за рубеж сразу после испытательного срока, страховка от несчастных случаев с первого рабочего дня
• Оплачиваемый отпуск 31 день
• Корпоративная сотовая связь

• Экологичное погружение в работу: поддержка руководителя, комфортная адаптация, передача дел от опытного сотрудника

• Корпоративная культура с возможностью личного и профессионального развития

• У нас нет строгого дресс-кода - стиль casual. Для важных встреч - business casual.

• Зато у нас есть корпоративные традиции: мы всегда отмечаем День нефтяника и Новый год, 23 февраля и 8 марта, дни рождения коллег, ходим вместе в кино, театр, боулинг, керлинг, на экскурсии.

• В 100м. от офиса есть недорогая столовая с "домашними" обедами. В супер-уютной комнате отдыха-кухне (спорим, Вам понравится?!) есть все необходимое: мягкие кресла-мешки, кофемашина, разные виды чая и молока бесплатно (даже кокосовое и миндальное бывает:)), холодильник, микроволновка и аппараты питания, где можно купить готовые обеды.

• Для сотрудников АКРОС действуют корпоративные скидки на фитнес, обучение, кафе, бытовую технику, электронику и многое другое по программе привилегий Prime Zone.

• У нас есть электронная корпоративная библиотека, более 50 онлайн-курсов на собственной обучающей платформе и бесплатный доступ ко всем курсам Актион 360 (было бы желание, а возможность развития точно есть!)

• И еще МЕГА-ВАЖНОЕ: у нас действительно прекрасный, молодой и дружный коллектив. Об этом многие пишут, но у нас это правда есть. Почитай отзывы о компании и скорее пиши нам!

• Если все это про тебя - не сомневайся, оправляй отклик или звони :)