Бизнес-ассистент

Дата размещения вакансии: 01.01.2025
Работодатель: Адара
Уровень зарплаты:
от 80000 до 100000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Привет!
Мы компания, занимающаяся продажами товаров на маркетплейсах: Wildberries и Ozon. Работаем в
категориях: мужская одежда и товары для отдыха под брендами Hooligan STORE multibrand и VIPASSANA.
Мы растем и развиваемся, поэтому мы открыты для нового человека на вакансию. Вы будете работать под
наставничеством опытных специалистов, сможете получить классный опыт, проходить обучение за счет
компании и вырасти, как специалист.

Какие будут задачи

  • Будут личные поручения руководителя и бизнес задачи.

Бизнес задачи:

  • Участие в бизнес-встречах, погружение в бизнес-процессы
  • Подготавливать отчеты, презентации и документации по процессам
  • Строгая фиксация и ведение в задачнике всех задач
  • Поиск нужных людей и организация собеседований
  • Составление протокола совещаний, постановка на его основе задач в Платрум и контроль исполнения сотрудниками
  • Подготовка исследований рынка
  • Поиск и контроль подрядчиков
  • Проведение планерок и брифингов с исполнителями
  • Делегирование задач сотрудникам от лица руководителя и контроль за их выполнением
  • Составление отчетности по продажам, трафику и др.
  • Решение бизнес задач под ключ
  • Управление кассами

Задачи личного характера:

  • Организация поездок
  • Заказ необходимого в быту
  • Организация курьерских доставок
  • Организация досуга
  • Напоминания и ведение календаря
  • Организация ТО личного транспорта

Наши ожидания от кандидата

  • высшее образование, опыт работы ассистентом руководителя, опыт выполнения аналогичных задач
  • грамотная устная и письменная речь
  • доброжелательность, открытость, гибкость
  • любовь к порядку, системность, ответственность
  • любовь к общению и умение устанавливать контакты с разными людьми, умение договариваться, навык деловой коммуникации

Навыки и качества, важные для должности

  • Способность принимать самостоятельные решения
  • Оперативное выполнение поступающих задач, умение распределять задачи по приоритетности
  • Внимательность к деталям, навык все фиксировать и любую задачу выполнять наилучшим образом
  • Навык найти и качественно разобраться в новой для вас теме в короткие сроки
  • Высокая жизненная энергия, проактивность, умения держать в фокусе сразу несколько задач
  • Полная вовлеченность в проект. Важно оперативно реагировать и решать все вопросы

Условия

  • Работа в удаленном формате в гр. 5/2 с 10 до 19
  • Иногда будут задачи, которые потребуют личного присутствия бизнес-ассистента в Москве (встреча контрагентов, контроль фотосъемок, организация встреч команды и пр…)

ЕСЛИ ТЫ КРУТОЙ СПЕЦИАЛИСТ, МЫ ГОТОВЫ РАБОТАТЬ С ТОБОЙ)