Делопроизводитель/офис-менеджер

Ищем расторопного и универсального специалиста для ведения документооборота, взаимодействия с курьерами и бухгалтерией, хозяйственного обеспечения офиса и работы с банк-клиентом.

В компании 25 сотрудников, комфортный офис в центре Москвы, молодой коллектив, средний возраст 26 лет.

Чем предстоит заниматься:

• Документооборот и учет:

  • Работа с договорами, коммерческими предложениями, счетами, актами и накладными (клиенты, подрядчики).
  • Ведение и контроль документов в ЭДО (Диадок): поступления, согласования, подписи.
  • Подготовка платежных поручений в банк-клиенте и отметка платежей в системе управления проектами (ПланФикс).
  • Поддержание актуального состояния корпоративных документов (ЕГРЮЛ, доверенности, лицензии).
  • Архивирование бумажных документов.

• Хозяйственное обеспечение офиса:

  • Контроль наличия канцелярии, воды, еды, исправности оргтехники.
  • Организация доставки документов и материалов через курьеров и почту.

• Взаимодействие с бухгалтерией:

  • Передача первичных документов.
  • Запрос и контроль актов сверки.

• Кадровое делопроизводство:

  • Взаимодействие со специалистом по кадровому учету, подписание документов у сотрудников, оформление и ведение журнала кадровых документов.

• Дополнительные задачи:

  • Прием посетителей в офисе (5-6 раз в месяц).
  • Работа с сайтом компании (публикация статей, примеров).
  • Поддержание порядка в офисе.
  • 2-3 раза в месяц возможны поездки к клиентам или подрядчикам.

Что мы предлагаем:

• Удобный офис в центре Москвы, легко добраться.
• Молодой коллектив и минимум бюрократии.
• Квартальные премии после испытательного срока.
• ДМС после испытательного срока.
• Возможность улучшать рабочее место и обучаться за счет компании.
• Оклад по результатам собеседования.

О чем нужно знать сразу:

• Возможны переработки (2-3 часа в неделю, не оплачиваются).
• На компанию один сотрудник в этой должности, поэтому карьерного роста нет, но возможен рост зарплаты за счет новых обязанностей.

Ищем ответственного и организованного специалиста, который:

• Имеет опыт в офисной поддержке, делопроизводстве или схожих направлениях.
• Умеет быстро выполнять задачи, доводить их до конца и работать с большим объемом информации.
• Грамотно пишет и говорит.
• Легко адаптируется к изменениям, умеет систематизировать работу и не сидит без дела, если задачи закончились.
• Неконфликтен, терпим к людям, искренне хочет помогать.
• Способен предлагать улучшения в рамках своих обязанностей.

Условия:

• Работа в офисе около метро Красные Ворота.
• График: будни с 10:00 до 19:00 (если после 18.00 нет задач, можно уходить).
• Удаленная работа не предусмотрена.

Приоритетно отвечаем тем, кто напишет сопроводительное письмо о себе.