Финансовый специалист

Обязанности:

• управление сотрудниками отдела, распределение нагрузки;
• формирование бюджета технических подразделений Компании на будущий год (совместно с начальником отдела);
• учет движения средств в бюджете по согласованным документам в системе электронного документооборота 1С Документооборот 8 КОРП (1C ДО) (совместно с начальником отдела);
• формирование необходимых отчетов по текущему состоянию бюджета (факт, прогноз, экономия) – регулярное и по запросам (совместно с начальником отдела);
• формирование заявок и/или проведение конкурсов на закупку оборудования, программного обеспечения и технической поддержки согласно бюджету, полученным задачам;
• взаимодействие с контрагентами и оформление договоров, дополнительных соглашений, спецификаций;
• контроль процессов согласования документов и обработка задач в системе электронного документооборота 1С ДО;
• обеспечение непрерывного функционирования корпоративной мобильной связи сотрудников и средств передачи данных в Компании, в том числе:
• взаимодействие с сотрудниками и подразделениями Компании, использующими мобильную связь;
• прогнозирование и оптимизация расходов в служебных командировках;
• выдача и замена СИМ карт;
• подключение / отключение услуг;
• взаимодействие с менеджерами операторов связи;
• ежемесячное получение детализаций расходов, формирование сводных отчетов, обработка случаев перерасходов;
• оптимизация расходов на мобильную связь;
• документальное сопровождение служебных командировок сотрудников;
• сопровождение договоров ГПХ;
• взаимодействие с внутренними отделами Компании по текущим вопросам;
• выполнение поручений руководства Компании в сфере закупок, отчетов и документооборота;

Требования

• высшее образование;
• опыт аналогичной работы от 2 лет;
• знание основ документооборота (договор, акт выполненных работ, счет);
• знание принципов работы с договорными и бухгалтерскими документами;
• знание принципов работы с бюджетом CAPEX, OPEX;
• уверенный пользователь ПК и офисных программ – MS Word, Excel, Outlook;
• желателен опыт работы в программе 1С Документооборот 8 КОРП (1C ДО);
• знание делового этикета;
• грамотная устная и письменная речь;
• внимательность, ответственность, умение работать с большим количеством.

Условия работы

• График работы: понедельник-пятница с 10.00 до 19.00;
• з/п обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования;
• офис ст. метро "Павелецкая"/"Серпуховская;
• ДМС.