Операционный менеджер (гибрид)

Аналитические сервисы - российская консалтинговая IT-компания, занимающаяся аналитикой больших данных и развитием технологий искусственного интеллекта и машинного обучения.

Наша команда – это специалисты с опытом создания аналитических экосистем и цифровой трансформации бизнеса заказчиков в банках, ритейле, государственных структурах и инфраструктурных отраслях.

Мы приглашаем в нашу команду операционного менеджера.

Основные обязанности:

• управление внешним и внутренним документооборотом Компании, ведение реестра документов;
• формирование, актуализация и контроль за ведением архива документов в электронном и бумажном виде;
• помощь в организации взаимодействия внутри Компании (сбор необходимой информации, подготовка и обмен документами и пр.);
• администрирование процесса сбора внутренней проектной отчетности;
• организация взаимодействия с курьерскими службами, почтой России, контроль договорных документов с поставщиками курьерских услуг;
• помощь в обеспечении работы Совета директоров: подготовка необходимых материалов, протоколирование встреч, информирование заинтересованных лиц;
• участие в анализе, описании и регламентации внутренних бизнес-процессов Компании, участие во внедрении;
• оказание помощи руководителям по операционным вопросам (подготовка отчетов о мероприятиях, представительских отчетов и др.);
• подготовка отчетов и аналитических материалов по запросу руководства.

Основные требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы с документами;
• Уверенное владение офисными программами MS Office, Google Table Sheets;
• Организованность, самостоятельность;
• Умение работать в условиях многозадачности.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ в аккредитованную ИТ-компанию;
• Гибридный формат работы (присутствие в офисе не менее 1 раза в неделю);
• Профессиональный рост.