Специалист по работе с документацией

Дата размещения вакансии: 07.01.2025
Работодатель: Доверие
Уровень зарплаты:
от 55000 до 65000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Торжковская улица 20
Требуемый опыт работы:
не требуется

Привет! Мы - небольшая, но увлеченная команда из 8 человек, занимающаяся организацией мероприятий.

Наша работа охватывает Санкт-Петербург и другие удивительные города. Мы создаем яркие события, такие как выезды студенческих активов, конференции, фестивали и многое другое.
Наш девиз: «Доверие» - Объединяя сердца, вдохновляя события.
Если вы организованный и очень ответственный, стабильный человек, то вам к нам! Эти качества являются для нас приоритетными. Даже если у вас мало опыта в какой-то из областей, мы с радостью потратим время на ваше внедрение и обучение, чтобы вы чувствовали себя уверенно и комфортно в нашей команде.

Что мы предлагаем:

  • Оплачиваем обучение. Если вы не знаете какую-то область, мы поможем вам освоить новые навыки и уверенно приступить к работе.
  • Официальное трудоустройство через три месяца в случае положительной работы.
  • Возможности для профессионального роста и развития.
  • Работа в дружной и вдохновляющей команде.

Основные обязанности:

  1. Работа с документами

    • Обеспечение своевременной выплаты зарплат сотрудникам.
    • Оплата счетов.
    • Учет оплаты счетов и загрузка платежных поручений.
    • Внесение поступлений и реализаций в учетную систему.
    • Контроль и подтверждение операций подотчетных лиц.
    • Внесение данных по доходам и расходам в 1С.
    • Ведение документации по финансовым бонусам.
    • Архивирование транзакций и данных после завершения операций.
  2. Административная работа:

    • Обновление статусов контрактов в CRM-системе и табло.
    • Подготовка и отправка счетов, актов, накладных по завершенным контрактам.
    • Работа с входящей и исходящей документацией.
    • Организация и ведение папок по контрактам.
    • Сбор и отправка документов, подтверждающих оказание услуг (финансовые отчеты, акты, справки).
  3. Финансовое планирование и отчетность:

    • Подготовка расходов на месяц.
    • Отправка ежедневных отчетов о выполненной работе.
    • Ведение "list fast task" – списка приоритетных задач.
    • Сверка расходов и финансовых операций с руководителями проектов.

Требования к кандидату:

  • Высшее образование (экономика, бухгалтерия, управление).
  • Умение работать с большими объемами информации, внимание к деталям.
  • Желание учиться и развиваться вместе с нами.

Условия работы:

  • График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
  • Официальное трудоустройство через 3 месяца успешной работы.
  • Оплачиваемое обучение для развития ваших профессиональных навыков.
  • Комфортный офис и приятная атмосфера в дружной команде.

Если вы ищете стабильную работу, где ценится организованность и ответственность, отправляйте ваше резюме! Мы ждем вас!