улица Правды 19
Обязанности:
Уверенный пользователь ПК, с умением работать в автоматизированном программном обеспечении ( СЭД Дело)
Своевременное выполнение поручений руководителя;
Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя;
Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.
Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;
Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;
Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника;
Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)
Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;
Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;
Участие в общих собраниях и совещаниях;
Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.
Требования:
Высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование;
опыт работы не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному
обеспечению деятельности руководителя организации
