Помощник руководителя - координатор

Дата размещения вакансии: 09.01.2025
Работодатель: Научно-Технологический Университет «Сириус»
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Сочи
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Научно-технологический университет «Сириус» собирает звёздную команду из талантливых и амбициозных ученых. «Сириус» предлагает новую, прогрессивную модель исследовательского университета, в котором создаются все условия для реализации прорывных идей и проектов.

Руководство Научно-технологического университета «Сириус» исходит из того, что кадровый потенциал – основополагающая ценность организации, и обеспечивает своих сотрудников передовым оборудованием мирового класса и комфортными условиями для жизни.

В качестве приоритетных направлений научно-исследовательской и образовательной деятельности в Университете «Сириус» определены:

  • генетика и науки о жизни
  • искусственный интеллект и информационные технологии
  • когнитивные исследования
  • трансляционные биомедицинские исследования
  • экология и исследования климата

Мы приглашаем присоединиться к нашей команде!

Требования:

  • Высшее образование (преимуществом будет образование в сфере делопроизводства)

  • Опыт работы не менее 2-х лет в области документационного оборота

  • Опыт работы в образовании будет преимуществом

  • Уверенный пользователь ПК

  • Уверенный пользователь MS Office

Обязанности:

  • Ведение деловой переписки и телефонных переговоров
  • Подготовка, организации и сопровождение совещаний, встреч и мероприятий, включая составление повесток, ведение протоколов и контроль исполнения поручений
  • Сбор, систематизация и хранение документации, связанной с учебной деятельностью
  • Подготовка аналитических материалов, отчетов, справок и презентаций по вопросам учебно-воспитательной работы
  • Оформление и контроль выполнения поручений в рамках учебного блока университета
  • Контроль сроков и качества выполнения задач, переданных структурным подразделениям
  • Ведение рабочего календаря руководителя (организация встреч, мероприятий, напоминание о ключевых сроках)
  • Мониторинг текущих изменений в нормативной базе, регулирующей образовательную деятельность, и оперативное информирование руководителя
  • Помощь в подготовке материалов для публичных выступлений руководителя
  • Организация командировок руководителя (подготовка маршрутов, бронирование билетов и гостиниц)
  • Решение оперативных вопросов, связанных с повседневной работой руководителя

Условия:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ
  • Проживание для иногородних, при наличии мест
  • Служебный транспорт
  • Льготы для детей работников в детском саду и Лицее «Сириус», при наличии мест
  • Скидки на услуги Университетской медицинской клиники «Сириус»
  • Корпоративные спортивные мероприятия
  • Программы дополнительного образования
  • Концерты для работников и их семей