Офис-менеджер

Мы - дружная и идущая в ногу со временем компания.

На IT рынке успешно зарекомендовали себя с 1991 года. На данный момент находимся в стадии активного роста и ищем помощника руководителя

Задачи:

• Организация совещаний, встреч, переговоров, административная поддержка (видеоконференции, звонки);
• Ведение базы контактов руководителя, деловой переписки с партнерами;
• Взаимодействие с контрагентами и подрядчиками. Контроль за соблюдением договорных обязательств;
• Документооборот, делопроизводство (работа с входящей и исходящей документацией (электронный документооборот);
• Грамотное составление и редактирование деловых писем, заявлений, договоров, распоряжений;
• Подготовка коммерческих предложений, работа с таблицами, графиками;
• Организация деловых поездок руководителя (бронирование билетов и гостиниц, визовая поддержка);
• Оперативный и качественный поиск и структурирование необходимой информации по запросу руководителя;
• Выполнение других поручений руководителя.

Требования:

• Знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров;
• Желательно знание английского языка;
• Знание ПК (MS Office) и офисной оргтехники;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Готовность к выполнению нестандартных задач;
• Стрессоустойчивость, доброжелательность;
• Способность грамотно распределять своё рабочее время;
• Умение сдавать работу в нужном формате и в поставленный срок;
• Готовность к возможным редким командировкам и ненормированному графику;
• Опыт работы от 1-3 лет;
• Образование высшее.

Мы предлагаем:

• Стабильный доход,
• Возможность профессионального обучения и развития,
• Гибкая схема карьерного роста,
• Удобный рабочий график: 5/2,
• Оформление по ТК РФ,
• Работу в дружном и целеустремленном коллективе.