Секретарь на ресепшен

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем непрофильные бизнес процессы в известных российских и иностранных компаниях.

Ищем секретаря ресепшен на территорию компании, которая занимается производством бытовой химии, товаров для дома.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Встреча посетителей;
• Бронирование переговорных комнат;
• Заказ пропусков для гостей, новых сотрудников;
• Заказ пропусков на парковку сотрудникам, в зону погрузки/разгрузки;
• Заказ такси для сотрудников, такси как курьерскую услуг;
• Заказ канцелярии, хоз. товаров, продуктов;
• Проверка счетов от курьерских служб и такси;
• Работа со счетами в программах 1С, Диадок.

Требования:

• Сообразительность, доброжелательность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК (Outlook, Excel, Word).

Условия:

• Уютный офис в центре рядом с м. Павелецкая на Шлюзовой наб. 4;
• Заработная плата 70 000 рублей до вычета налогов/ 60 900 рублей на руки;
• График: 5/2 с 8:00-17:00 /10:00-19:00 (чередование по договорённости с коллегой, составляете расписание по времени), обеденный перерыв на 1 час;
• Официальное оформление с первого рабочего дня по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата, отпуска и больничные по ТК;
• Обучение и поддержка команды;
• Возможность карьерного и профессионального роста.