Ассистент Генерального директора

ОБЯЗАННОСТИ:

• Ведение, планирование, координация календаря руководителя и отслеживание исполнения графика;
• Организация внутренних и внешних встреч, совещаний с участием ГД;
• Ведение протокола встреч, совещаний и отслеживание его исполнения;
• Исполнение поручений ГД по операционной и проектной деятельности компании;
• Контроль и организация подписания документов, мониторинг соблюдения норм делопроизводства компании;
• Ведение деловой переписки;
• Ведение базы контактов ключевых заказчиков и партнёров, поддержание деловых контактов;
• Трэвел и визовая поддержка ГД ( т.е. планирование поездок, приобретение билетов, бронирование гостиниц, регистрация на рейс, обеспечение необходимыми документами и пропусками);
• Подготовка и своевременное предоставление отчётности в финансовое управление (авансовые отчёты);
• Отслеживание, подготовка к участию ГД в профильных выставках, форумах (совместно с управлением маркетинга);
• Подготовка информационных материалов по запросу ГД;
• Взаимодействие со смежными управлениями и отделами для организации ежедневной работы ГД.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее образование;
• Аналогичный опыт работы от 3-х лет;
• Ответственный и проактивный подход к исполнению поручений, решению задач;
• Исполнительность, пунктуальность, навыки тайм-менеджмента;
• Развитые soft skills (коммуникативные: умение общаться и понимать других людей; интеллектуальные: критическое мышление, креативность; волевые: управление временем и эмоциями. Лидерские: управление другими, работа в команде);
• Системный подход к организации хранения информации;
• Умение самостоятельно приоритизировать поставленные задачи;
• Готовность постоянно совершенствовать профессиональные навыки, оптимизировать рабочие процессы;
• Знание английского языка B2, навыки устного перевода будут преимуществом;
• Грамотная, поставленная речь, грамотный русский язык;
• Компьютерная грамотность: Microsoft office, 1C, Adobe Reader Pro, почтовые службы;
• В резюме должно быть фото.

УСЛОВИЯ:

• Работа в команде профессионалов;
• Участие в крупных, стратегически значимых проектах;
• Официальное оформление по ТК РФ с 1-ого рабочего дня;
• Конкурентоспособная стабильная «белая» заработная плата, оплата отпуска и больничного, ДМС;
• Прозрачная система финансовой мотивации, премии по итогам проектов;
• График работы: 5/2, 09:00 - 18:00.