Руководитель отдела документооборота и транспортной логистики

Эксперт Спецодежда - успешная, стабильная и динамично развивающаяся компания. 16 лет на рынке спецодежды, рабочей обуви и СИЗ приглашает в команду Руководителя отдела документооборота и транспортной логистики:

Чем предстоит заниматься:

• Руководство отделом документооборота и транспортным отделом, оптимальное распределение задач между сотрудниками;
• Контроль правильности и своевременности проведения всех необходимых документов, проводок и операций в 1С по отгрузке и поступлению товаров;
• Контроль правильности и своевременности оформления первичной документации по отгрузке и поступлению товаров;
• Контроль процесса архивации первичной бухгалтерской документации в сканах и в бумажном виде;
• Контроль правильности и своевременности оформления документов в ЭДО по отгрузке и поступлению товаров;
• Контроль ведение учета закрывающих документов;
• Оптимизация и автоматизация рабочих процессов отдела;
• Взаимодействие с внутренними заказчиками (отделами компании) по вопросам документооборота по товародвижению;
• Организация своевременной отгрузки и доставки продукции со склада;
• Оценка и анализ издержек, оптимизация процессов логистики;
• Взаимодействие со смежными отделами;
• Проведение тендеров с транспортными компаниями, с целью оптимизации затрат на логистику;
• Ведение договоров, переговоры с контрагентами;
• Работа с заявками в ТК, маршрутизация по Москве и МО.
• Описание всех процедур и инструкций, создание регламентов.

Наши пожелания к кандидатам:

• Релевантный опыт работы в торгово – производственной компании от 2х лет;

• Наличие управленческого опыта;
• Опыт организации и автоматизации документооборота бумажного и электронного, архивного хранения документов по товародвижению;
• Знание стандартов делопроизводства, управления документацией;
• Уверенный пользователь пакета Microsoft Office, 1С УПП, желательно 1С ERP.

Мы предлагаем:

• Работу в крупной, стабильной и динамично развивающейся Компании;
• График работы: пн. - пт с 09:00 до18:00;
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Белую заработную плату, выплачивается 2 раза в месяц на карту без задержек;
• Бесплатную парковку на территории;
• Внутреннее и внешнее обучение за счет Компании;
• Дружный, динамичный коллектив;

• Комфортный офис по адресу: г.Химки, Вашутинское шоссе, владение 35.

Будем рады видеть Вас в нашей Команде!