Личный помощник руководителя

Обязанности:

В известном смысле помощник руководителя — это не столько «специальность», сколько «особый статус». Это не лицо компании, а лицо руководителя, по этому хотим видеть в этой должности уникального человека, который готов помогать в решении множества вопросов:

• Решение любых вопросов, связанных с рутиной руководителя;
• Составление и планирование графика, расстановка задач по приоритетам, отслеживание расписания;
• Фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях;
• Оптимальная организация рабочего дня руководителя;
• Способность решать нестандартных, сложно решаемые, экстренные задачи;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Организация рабочих мероприятий:
• подготовка встреч, переговоров, совещаний, презентаций, требующих участия руководителя;
• ведение протоколов, рассылка уведомлений и пригласительных писем участникам мероприятий, предоставление информации об итогах встреч;
• организация командировок.

Требования:

• Презентабельный внешний вид;
• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
• Стрессоустойчивость;
• Знание Microsoft Office (умение работать в Excel и PowerPoint);

Условия:

• Работа в офисе в центре Москвы;
• График пн-пт с 9-18 часов с возможность оставаться на связи по окончанию рабочего дня и в выходные дни;
• Оформление по ТК.