Администратор офиса

Вам предстоит:

• Учет движений холодильного оборудования и кондиционеров. Проведение еженедельных и ежегодных сверок с поставщиками по наличию холодильного оборудования в магазинах;
• Еженедельная рассылка выгрузок неподтвержденных площадок магазинов из системы Ветис и контроль их подтверждения в системе Ветис;
• Контроль сроков предоставления закрывающих документов по поставкам торгового оборудования (ведение отчета со сроками предоставления закрывающих документов, ежедневное напоминание ответственным сотрудникам о приближении/ выходе срока сдачи закрывающих документов;
• Работа с корреспонденцией ( ежедневный забор почты из архива, распаковка и распределение документов по получателям, отправка сканов документов, ведение архива документов);
• Согласование Служебных записок (согласование СЗ по эл почте, контроль своевременного их согласования, отправка сканов подписанных СЗ при необходимости);
• Ежедневное отслеживание неподтвержденных менеджерами по продажам перемещений основных средств новых магазинов.

Мы ожидаем:

• Высшее/неполное высшее;
• Знание компьютера, офисные программы;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Опыт работы оператором 1с, офис-менеджером, администратором (приветствуется);
• Стрессоустойчивость, грамотная речь, коммуникабельность, самостоятельность, исполнительность.

Мы предлагаем:

• Работу в крупной международной компании;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Полностью белую заработную плату;
• График работы: 5/2;
• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Проспект Мира;
• Уютную Food-зону (оборудованную холодильниками, микроволновками, кофемашиной и вендинговым автоматом с готовой едой);
• Отсутствие строгого дресс-кода (smart casual).

Дополнительные бонусы:

• Ваши обеды – наша забота :)
• Работа в дружной команде и развитая корпоративная жизнь;
• Корпоративное обучение Fix Academy (вебинары и тренинги от наших экспертов на различные тематики);
• Программа ДМС;
• Корпоративные скидки в фитнес-клубы;
• Программа лояльности в сети магазинов компании (бонусная карта Fix Price Business);
• Премиум доступ к платформе со скидками от партнеров.