Координатор отдела маркетинга

ВАМ ПРЕДСТОИТ:

• Административная поддержка и ведение календаря отдела и руководителя отдела
• Организация встреч отдела (включая назначения встреч в календаре) и ведение мемо собраний
• Поддержка ведения общей документации отдела на Sharepoint
• Подготовка презентаций и слайдов в Powepoint (по запросу руководителя и сотрудников отдела)
• Ведение спецпроектов и еженедельного статуса по спецпроектам
• Ведение документооборота отдела:
• Контроль своевременного получения закрывающих документов и оплаты счетов по проектам отдела
• Заведение заявки на договоры в EnDocs (на стороне ответственного) по проектам отдела
• Поддержание связи с контрагентами по статусу согласования приложений, закрывающих документов
• Заведение материалов и документов в Veeva
• Согласование изменений с контрагентами по комментариям полученным от всех внутренних функций
• Контроль своевременного заведения PR/PO, заведение заявок
• Подготовка авансовых отчетов и заявок и отчётов по командировкам

МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ВАС:

• Высшее образование, в т.ч. незаконченное высшее образование (студенты последних курсов)
• Опыт на аналогичной позиции от 1-го года
• Знание и умение работать с MS Office, MS Outlook
• Знание английского языка на уровне Upper Intermediate +
• Организационные способности
• Умение планировать свою деятельность и порученные активности отдела
• Навыки ведения календаря, деловой документации
• Аккуратность, внимание к деталям, умение работать с большим объемом информации в условиях многозадачности
• Коммуникабельность, ориентация на качество выполнения работ
• Способность работать с конфиденциальной информацией

Мы предлагаем:

• Оформление через кадровое агентство;
• ДМС по истечению испытательного срока (3 мес.)
• Корпоративная мобильная связь
• Гибкое начало рабочего дня;
• Ежегодный бонус по результатам работы.

Работа в красивом офисе в центре Москвы в гибридном формате: 3 дня из офиса и 2 дня из дома