Делопроизводитель

Обязанности:

• Организация и контроль полного цикла делопроизводства организации;
• Учет, регистрация, распределение входящих, исходящих, внутренних и распорядительных документов в электронном виде и на бумажных носителях;
• Регистрация и отправка исходящей корреспонденции (с использованием почтовых сервисов, либо самостоятельно);
• Формирование и ведение базы данных документов компании (архивирование документов, создание электронного архива, контроль за получением экземпляров документов компании от контрагентов);
• Ведение реестра учета полученных оригиналов;
• Обеспечение набора, распечатки и оперативного размножения документов;
• Обеспечение учета и своевременной регистрации документов, их сохранности;
• Проверка, регистрация Контрактов;
• Документооборот с контрагентами (заявки, договоры, акты, счета, протоколы);
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Помощь коллегам в подготовке писем и иных документов;
• Архивное хранение документов.

Требования:

• Высшее образование (желательно юридическое или в области документационного обеспечения управления);
• Опыт работы на аналогичной должности (делопроизводитель, специалист по делопроизводству, помощник юриста) не менее 2-х лет обязателен;
• Обязателен навык работы с почтовыми сервисами, электронными базами данных (1С документооборот либо аналоги);
• Преимущество у кандидатов с опытом создания либо участия создания документооборота с нуля;
• Навыки редактирования документов в соответствии с нормами делопроизводства и русского языка;
• Готовность работать с большим объемом информации.
• Умение работать в команде, умение быстро принимать решения, работать с приоритетами, внимательность, педантичность и аккуратность в работе.

Условия:

• График работы: пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00, либо с 8:00 до 17:00 (согласование по итогам собеседования);
• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Поддержка руководства и помощь коллег;
• Комфортный офис в центре города, расположенный по адресу г. Владивосток, ул.Набережная, 13, стр.1, 4 этаж.