Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Работа со входящей корреспонденцией (получение, регистрация и распределение по ответственным);
• Работа с исходящей корреспонденцией (составление сопроводительных писем, регистрация отправлений и их отправка внутренней, курьерской почтой и Почтой России);
• Ведение архива документов, в том числе архива договоров (в бумажном и электронном виде), проверка правильности его оформления и полноты формирования;
• Ведение справочника внутренних телефонов и адресов электронной почты;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов к оргтехнике, контроль соблюдения порядка и чистоты в офисе);
• Ведение топливных карт и транспондеров на автотранспорт;
• Встреча посетителей офиса (оформление пропусков на посетителей, их автотранспорт, предложение чая/кофе и пр.);
• Выполнение иных поручений непосредственного руководителя и руководства компании.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, презентабельный вид;
• Опытный пользователь MS Office, а также 1С;
• Желание и готовность разобраться в деятельности каждого подразделения организации;
• Пунктуальность, аккуратность, высокая грамотность;
• ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРОХОЖДЕНИЕ ПОЛИГРАФА.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с выходными днями - суббота, воскресенье;
• График работы с 09-00 до 18-00 часов;
• Оформление и предоставление всех льгот и социальных гарантий в соответствии с Трудовым законодательством Российской Федерации;
• Работа в офисе на территории завода.