Администратор проектов

ООО «Олимпико» — лидер консалтинговых услуг в проектировании и операционном управлении спортивными объектами. Мы создаём инновационные и эффективные решения, объединяя науку, технологии и креатив.

Мы ищем АДМИНИСТРАТОРА ПРОЕКТОВ, который станет ключевым звеном в нашей команде.

Ждем от Вас резюме + сопроводительное письмо. В сопроводительном письме обязательно укажите слово «СПОРТ».

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Оклад 120 т р + премия (до 30-ти т р)
• График 5/2
• Начало работы с 9:00 или 10:00
• Комфортный офис с зоной отдыха.

Обязанности:

• Документооборот, таск-менеджмент и ведение протоколов:
Ведение протоколов встреч с заказчиками, формирование списка задач. Занесение задач в системы управления проектами, корректировка их статусов, регистрация входящей, исходящей и внутренней документации.

• Управление информационными активами:
Поддержание базы данных контрагентов, поставщиков и проектной документации в актуальном состоянии. Регулярное структурирование и обновление, контроль за сохранностью документации и оргтехники.

• Административная поддержка руководства:
Помощь в работе с документами, планирование встреч, организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц) и координация коммуникаций.

• Календарное планирование для руководства:

Составление и контроль графиков встреч и мероприятий стратегической команды с ключевыми заказчиками, предотвращение накладок, организация встреч и переговоров.

• Организация процессов и координация персонала:
Закупка канцелярских товаров и расходных материалов. Организация работы уборщиков, курьеров, ремонтников и других сотрудников, координация их взаимодействия с основным персоналом.

• Корректура предложений, презентаций и отчётов:
Редактирование на грамотность, стилистику и соответствие фирменному стилю. Подготовка документов к печати, оформление и отправка деловой корреспонденции.

• Оформление документации по заданным формам:
Консолидация данных из различных источников в единую форму, сбор недостающей информации через взаимодействие с командой и внешними источниками.

• Оперативное подключение к решению задач:
Своевременное участие в решении задач, возникающих в рамках текущих проектов, организация внутренних рассылок по мессенджерам и электронной почте.

Опыт и навыки:

• Опыт работы в административной или проектной поддержке, желательно в архитектурной или консалтинговой компании.
• Отличное владение языком, навыки корректуры и редактирования, умение работать с документами по корпоративным стандартам.
• Управление информацией и многозадачность:
• Навыки работы с базами данных и информационными системами, включая ПО для управления проектами и ресурсами, желательно использование базовых ИИ инструментов.

Присылайте резюме, звоните! Наш дружный коллектив готов оказать профессиональную поддержку новому сотруднику! Ждем Вас!