Персональный ассистент/ операционист

Дата размещения вакансии: 14.12.2024
Работодатель: Local Pro Handyman
Уровень зарплаты:
от 20000 до 40000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Привет! Меня зовут Мила, я Исполнительный директор Компании "Local Pro Handyman".

Компания занимается ремонтом и дизайном интерьера, находится во Флориде, США (обрати внимание на часовой пояс).

Мы активно растем и расширяемся на другие штаты.
Сейчас ищу персонального ассистента чтобы снять следующие задачи:

Обязанности:

  • Работа с электронными таблицами и базами данных.
  • Расчет заработной платы для одного из отделов компании.
  • Внесение и учет расходов.
  • Выполнение поручений по поиску и анализу информации.
  • Подготовка и оформление отчетов.
  • Коммуникации с разными отделами компании.
  • Телефонные и письменные коммуникации с транспортными компаниями, и поставщиками материалов.
  • HR задачи по первичному подбору, как удаленщиков, так и мастеров по ремонту/дизайнеров.

Требования:

  • Опыт работы с электронными таблицами Google sheets, знание различных формул.
  • Высокий уровень внимательности к деталям.
  • Навыки поиска и анализа информации.
  • Опыт подготовки и оформления отчетов, четко и структурно.
  • Хорошие коммуникативные навыки.
  • Способность работать удаленно и самостоятельно организовывать выполнение своих задач.
  • Честность и открытость.
  • Развитый эмоциональный интеллект.
  • Английский от В2 и выше.

Условия:

  • Рабочее время с понедельника по пятницу, 2-4 часа в день, нужно быть на связи с 8am до 8pm по EST (с 16:00 до 04:00 в зимнее время, или с 15:00 до 03:00 в летнее время по МСК).
  • ЗП два раза в месяц, на Российскую карту.
  • Практика английского с носителями языка.
  • Возможность участвовать в бизнес-процессах растущей компании.
  • Самостоятельная организация деятельности ( главное в срок выполнять задачи).
  • Желание стать частью дружной команды!

При отклике обязательно укажи уровень владения Google Sheets, и пару слов почему мне нужно выбрать именно тебя!