Помощник/ассистент руководителя

Компания "СтройКонсалта" предоставляет услуги разработки сметной документации для государственных, строительных и проектных организаций. Мы работаем точно в срок и с гарантией положительного заключения. Сотрудничаем с различными заказчиками по всей РФ.

Для оптимизации работы офиса мы ищем в свою команду проактивного "Помощника/ассистента руководителя".

Чем предстоит заниматься:

Организация и управление документооборотом в компании:

• Формирование пакета документов: КП, договора, доп. соглашения, счета, акты и т.д.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Загрузка документов на специализированные электронные площадки
• Организация хранения и архивации документов
• Работа с google-таблицами

Обеспечение эффективного функционирования офиса:

• Поддержка жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров/хозтоваров, воды, расходных материалов для оргтехники)

• Координация встреч, переговоров и мероприятий
• Решение оперативных вопросов по организации рабочего процесса

Что мы ждем от кандидата:

• Высокий уровень коммуникации
• Умение эффективно управлять временем и приоритетами, а также умение работать в режиме многозадачности
• Знание офисных программ. Знание Битрикс 24 и 1С будет Вашим преимуществом
• Ответственность, внимательность к деталям, активная жизненная позиция

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство или сотрудничество на условиях самозанятости
• Бонусную систему мотивации: 50 000р (фикс. оклад) + бонусы
• Удобный график работы: работа в офисе 5/2 c 08.00 до 17.00 с возможностью периодически переходить на гибридный формат.
• Регулярные обучения и повышение квалификации за счет компании, чтобы вы могли развиваться профессионально и быть в курсе последних тенденций и инноваций в своей области
• Дружный коллектив, всегда готовый поделиться знаниями и опытом
• Ежемесячные корпоративные мероприятия, которые помогут укрепить командный дух и создать приятную атмосферу работы