Секретарь-референт/Офис-менеджер

Мы — надежный партнер, предоставляющий широкий спектр кадровых консалтинговых услуг, подбора персонала, маркетинга и оптимизации бизнес-процессов. В мире бизнеса, где каждый шаг может определить успех или провал, мы помогаем организациям преодолевать вызовы и достигать новых вершин.

Нашему партнеру требуется Секретарь-референт/офис-менеджер, тот кто не боится ответственности.

Обязанности::

1. Управление офисным пространством:

   • Обеспечение бесперебойного функционирования офиса (поддержка чистоты, комфортных условий труда);

   • Закупка канцелярии, расходных материалов и оборудования;

   • Контроль за состоянием офисной техники и мебели, заказ ремонта при необходимости.

2. Координация работы сотрудников:

   • Организация рабочих мест новых сотрудников;

   • Решение административных вопросов, возникающих у персонала;

   • Разрешение конфликтов и проблем, связанных с рабочим процессом.

3. Обслуживание клиентов и партнеров:

   • Встреча гостей и посетителей офиса;

   • Оказание помощи в решении организационных вопросов клиентам и партнерам компании.

4. Контроль за соблюдением правил внутреннего распорядка:

   • Мониторинг соблюдения корпоративных стандартов поведения и безопасности;

   • Участие в разработке и внедрении внутренних регламентов и инструкций.

5. Бухгалтерская и финансовая деятельность:

   • Оплата счетов за коммунальные услуги, аренду и прочие расходы;

   • Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплаты услуг и закупок.

6. Организация мероприятий:

   • Подготовка и проведение корпоративных мероприятий (совещания, тренинги, праздники);

   • Бронирование помещений, заказ питания и других необходимых ресурсов.

7. Документооборот:

   • Прием, регистрация и обработка входящей корреспонденции;

   • Составление отчетов, писем, служебных записок и других документов по поручению руководителя;

   • Регистрация, обработка, хранение и архивирование документов.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы секретарем/референтом и/или офис-менеджером от 1 года;

• Отличное знание офисных программ (Microsoft Office, Google Docs и т.д.);

• Знание английского языка будет преимуществом;

• Организаторские способности, внимательность к деталям, стрессоустойчивость;

• Навыки ведения деловой переписки и умение работать с большим объемом информации;

• Способность быстро адаптироваться к изменениям и принимать решения в условиях неопределенности.

Личностные качества:

• Коммуникабельность;

• Дипломатичность;

• Исполнительность;

• Ответственность;

• Тактичность;

• Высокая степень самоорганизации.

Условия работы:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;;

• Официальное трудоустройство;

• Заработная плата на испытательный срок 80 000 руб, далее 100 000 руб;

• Дружный и амбициозный коллектив;

• Офис располагается в шаговой доступности от метро Смоленская.