Овчинниковская набережная 18/1с2
В российско-швейцарскую компанию приглашаем Ассистента Генерального директора (экспата) со свободным английским языком
Обязанности:
-
Совмещение двух позиций: 50% объема работы - ассистент Генерального директора, 50% объема работы - "Секретарь офиса"
В части помощи Генеральному директору:
-
Оформление документов Генерального директора на отпуск, работу из дома, командировки
-
Подготовка презентаций, документов, материалов, аналититеских записок по запросу Генерального директора
-
Оформление документов для пребывания Генерального директора в РФ. Сопровождение Генерального директора для подачи документов в государственные органы.
-
Сопровождение Генерального директора во время переговоров и встреч, официальных мероприятий, командировок, устный синхронный перевод.
В части поддержки офиса:
-
Прием и распределение телефонных звонков (очень периодические звонки);
-
Проверка корректности оформления и регистрация внутренних документов;
-
Сбор и подготовка, перевод документов по запросу;
-
Прием посетителей и курьеров: оформление пропусков, чай и кофе и др.;
-
Заказ повседневных расходных материалов для офиса;
-
Сбор документов на подпись, подпись с Генеральным директором;
-
Прием и отправка документов;
-
Помощь Административному отделу во всех проектах.
Общие требования к кандидату
- Образование в сфере лингвистики предпочтительно;
- Опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя от 3 лет; - Готовность к командировкам 1 раз в месяц.
Специальные требования к кандидату
- Ангийский на уровне от Upper-intermediate/ Advanced (беглый). Способность перевода устной речи и документов.
- Многозадачный кандидат, готовый решать административные задачи разного уровня сложности.
- Профессиональный пользователь Outlook, MS Office, Power Point
Что мы предлагаем:
- Работу в стабильной международной Компании с конкурентным уровнем оплаты труда и социальными гарантиями;
- Страхование жизни;
- ДМС;
- Компенсация питания;
- Компенсация фитнеса;
- Годовой бонус;
- Работа в дружной международной команде
