АО «Калининградский янтарный комбинат» - под управлением Государственной корпорации "РОСТЕХ" — единственный в России и крупнейший в мире по добыче янтаря. Мы расположены на побережье Гданьского залива вблизи самого западного посёлка России – Янтарный, где сосредоточено 90% мировых запасов янтаря возрастом около 50 миллионов лет. С 1947 года мы продолжаем традиции Кёнигсбергской янтарной мануфактуры и гордимся нашими достижениями. Более 1 000 сотрудников и лучшие в Калининградской области по организации спортивных мероприятий (кубок РОСТЕХа). В приоритете программы благополучия сотрудников.
Вас привлекает работа в уникальной компании с богатой историей и традициями? Хотите стать частью команды, которая гордится своими достижениями и стремится к новым высотам? Тогда эта вакансия для вас!
Обязанности по должности "Заместитель начальника общего отдела":
- Организация и координация работы Общего отдела, в том числе канцелярии, секретариата и архива (контроль доставки/отправления корреспонденции и пр.).
- Сопровождение деятельности генерального директора (организация встреч, совещаний, тревел-поддержка, выполнение распоряжений).
- Обеспечение качественного оформления и передачи на подпись генеральному директору различного рода документов, писем, приказов и пр., поступающих из подразделений компании. Коммуникация со смежными отделами.
- Обеспечение эффективного взаимодействия с другими подразделениями компании.
- Организация и контроль исполнения делопроизводства и документооборота, в том числе сроки, полнота, корректность данных и пр., подготовка официальных писем, запросов, ответов.
- Разработка правил, инструкций и иных документов по документообороту, внедрение их в компании.
- Работа с программами 1С: Документооборот, СЭДО, АСУИБ и т.п.
Требования:
- Опыт работы начальником административного отдела/секретариат/канцелярии (желательно в производственных компаниях).
- Высшее образование.
- Уверенный пользователь ПК: отличное владение MS Office (Excel, Power Point), 1С документооборот: СЭДО, АСУИБ и т.п).
- Знание основ делопроизводства (умение составлять письма, служебные записки, протоколы совещаний).
- Знание правил и технологии контроля исполнения поручений руководителя.
- Знание правил проведения деловых переговоров, деловой переписки и делового этикета.
- Знание порядка подготовки и проведения командировок, оформления документов для командировки и отчетных документов по командировке руководителя.
- Знание правил организации приема посетителей руководителя.
- Умение работать с большим объемом информации и расставлять приоритеты.
- Знание офисных программ и современных средств коммуникации.
- Ответственность, организованность и внимательность к деталям.
Условия и преимущества:
- Работа в крупнейшей в мире компании по добыче янтаря.
- Возможности для профессионального роста и развития.
- Участие в корпоративных мероприятиях и программах благополучия сотрудников.
- Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.
Мы предлагаем:
Надежность, стабильность и возможность развития ваших профессиональных навыков и карьере:
- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
- Своевременную заработную плату и бонусы материального стимулирования;
- Возможность профессионального и карьерного роста;
- Индексацию в зависимости от роста индекса потребительских цен;
- У нас не только ДМС для всех работников, но и свой медпункт;
- Подарки детям к Новому году;
- Вкусное и разнообразное питание со скидкой, потому что у нас собственная столовая;
- Активный корпоративный отдых – билеты на футбол, концерты, спектакли;
- Собственные тренажёрный зал, теннисный корт, фитнесс-зал и зал бокса, а так же многочисленные спортивные секции (йога, зумба, ЛФК, футбол волейбол);
И это не всё! В приоритете социальная защищённость и программы благополучия сотрудников. После первого года работы у нас действует социальная программа:
-
До 50 тыс. руб в год по твоему выбору: компенсация стоимости путёвки в санаторий, медицинского лечения и обследования работника и членов его семьи, садика для ребёнка, секций корпоративного спорта, расходов по рождению ребёнка или свадьбы;
-
Материальную помощь к отпуску в размере оклада;
-
Корпоративная жилищная программа – субсидируем ипотеку.
У нас созданы все условия для комфортной работы:
- График работы: 5/2 с 8-00 до 17-00 (суббота, воскресенье - выходные);
- Служебный транспорт из г. Калининграда, г. Балтийска, п. Космодемьянского, г. Светлый, г. Гурьевск, г. Зеленоградск, г. Пионерский, г. Светлогорск к месту работы и обратно или компенсация транспортных расходов для всех, кто проживает не в пгт. Янтарном.
Присоединяйся к нашей команде, если ценишь профессиональный подход и комфортные условия труда.
