Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, сбор телефонных конференций;
• Организация телефонных переговоров руководителя;
• Работа с электронной почтой;
• Отправка почтовой корреспонденции, ведение реестра отправлений;
• Координация работы руководителя с подразделениями, филиалами, представительствами;
• Поиск, анализ и обработка информации в различной сфере по запросу руководителя;
• Организация приема посетителей различного уровня;
• Работа в ЭДО (регистрация входящих, исходящих, внутренних и регламентирующих документов, отправка исполнителям);
• Контроль сроков;
• Контроль оплаты счетов;
• Планирование БДР/БДДС отдела;
• Трэвел-поддержка сотрудников (покупка а/б, жд/б, бронь гостиниц);
• Организация порядка в приемной, переговорных, кабинетах руководителей

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы в 1С;

• Знание основ делопроизводства и правил телефонного этикета;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Умение работать с конфиденциальной информацией

• Условия:

• Работа в крупной развивающейся компании;
• Гибкий график работы (в приемной работает 2 секретаря по согласованию друг с другом);
• Доставка до работы и обратно;
• Бесплатные обеды;
• 13-я заработная плата;
• Санаторно-курортное лечение в санатории Крыма