Секретарь ресепшен

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных российских и иностранных компаниях.

Ищем секретаря ресепшен для работы в крупной немецкой фармацевтической компании.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;

• Встреча посетителей;

• Заказ временных пропусков посетителям в программе E-request;

• Заказ пропусков на гостевую парковку, погрузку/разгрузку;

• Ведение файла учета гостевой парковки;

• Регистрация и выдача пароля доступа к гостевой сети wi-fi;

• Мониторинг почтовых ящиков facility russia и Propusk gruz на предмет заявок на пропуска;

• Мониторинг ящика Fax Russia;

• Сканирование, копирование, ламинирование по необходимости.

Требования:

• Желателен опыт работы секретарем или на административных позициях;
• Внимательность, ответственность, исполнительность, инициативность;
• Уверенный пользователь MS Office и офисной техники.

Условия:

• Современный офис рядом с м. Сокольники;
• График работы 5/2 : с 9:00 до 18.00, перерыв 1 час;
• Официальное оформление, отпуска и больничные по ТК;
• Оклад - 80 000 руб. до вычета налога;
• ДМС после испытательного срока;
• Возможность карьерного и профессионального роста.