Администратор проектов

Обязанности:

- Оформление официальной переписки и ведение реестра по входящим и исходящим письмам;

- Ведение документооборота по проекту, в том числе и технического документооборота;

- Контроль за исполнением договорных обязательств

- Контроль за исполнением задач смежных специалистов (инженерный отдел, отдел закупок)

- Ведение протокола совещаний

- Подготовка аналитических и справочных материалов

- Переговоры с Заказчиками и Поставщиками

- Работа с договорами

- Исполнение поручений руководителя проектов

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее техническое или экономическое образование;
• Стаж работы в нефтегазовой отрасли, электроэнергетике или же в смежных отраслях промышленности не менее трёх лет;
• Знание компьютера и программного обеспечения (программы Word, Excel, Internet, электронная почта Adobe Acrobat Profesional);
• Знание MS Project как преимущество.

Личные качества:

• Ответственный подход к работе;
• Способность к планированию (умение определять планы действий, графики и контролировать их соблюдение, приоритетность задач);
• Коммуникативные способности (умение говорить ясно, четко и с учетом особенностей собеседников, как при общении с отдельными людьми, так и с группой);
• Пунктуальность;
• Навыки ведения эффективных переговоров.

Знания:

• Опыт административно-координационной работы в нефтегазовой отрасли, электроэнергетике или же в смежных отраслях промышленности как преимущество;
• Чтение чертежей, технологических и электрических схем как преимущество;
• Английский язык, как преимущество.

Мы гарантируем:

- соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство с первого рабочего дня и полный социальный пакет;

- своевременную выплату 2 раза в месяц 100% официальной конкурентной заработной платы на Вашу банковскую карту;

- обеспечение комфортных условия труда, работу в уютном, просторном, оборудованном современным ПО офисе;

- наличие интересной, сложной, многозадачной и разноплановой работы, которая будет способствовать развитию компетенций для профессионального роста и личностного развитию;

- приятный бонус от работодателя: ароматный кофе и вкусный чай за наш счет!

Мы предлагаем:

- место работы: Москва, ул. 3-й Монетчиковский пер, д. 4 стр.1 (м. Павелецкая);

- график работы с пн. по пт. с 09:00 - 18:00 (по согласованию с руководством возможен иной график);

- з/п от 80 000 (итоговое предложение по заработной плате мы сформируем после собеседования с руководителем, все зависит от Вашего опыта и навыков!);

- ДМС после прохождения срока испытания;

- работу в команде единомышленников, партнеров, коллег с которыми Вы будете реализовывать действительно серьезные, интересные и крупные проекты!

Дополнительная информация:

Кандидату предоставляется обучение в рамках функциональных обязанностей в форме наставничества и передача знаний и навыков от более опытных коллег;